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把重要的事情放在第一位——一周内使你的效率翻倍

2007-07-03 – 10:22 am

原文地址：Big Rocks First: Double Your Productivity This Week

译文地址：把重要的事情放在第一位——一周内使你的效率翻倍

翻译：tom538

如果把你一星期的时间看作是七个桶的容量，你在没有计划的前提下使用这些桶，并且用些小鹅卵石和沙子，或是任何你走在路上遇到的碎片来装满你的桶，很快，你的桶将没有空间来装那些有价值的Big Rocks（可理解为大石块）了。你的桶被装满的速度比你认识到的更快，而且一旦你的桶全被装满了，你也就不能再改变什么了。你不可能得到更大的桶。

你应该做的事是先把Big Rocks放进桶，接着再把用小鹅卵石和沙子放在其旁边。

那些Big Rocks就象征着你这星期主要要做的事。举些例子，开设一个新网站，去健身房，与家人共享天伦，实现自己的梦想，都是Big Rocks。这些Big Rocks老是被一星期一星期地推延——我们的生活被填满得太快，在我们认识到之前，一星期就已经过去了，而那些Big Rocks仍旧被放在一边，没有被动过。

事先做好你下一周的计划，先放安排你的Big Rocks。

这是和MITs（意指一天当中最重要的事情）相似的一个概念，就是把范围由一天变成一周。Big Rocks是你这周的MITs。

下面我来告诉你应该如何去做：

1. 做一个列表。在每周的刚开始——星期天晚上或是星期一早上，写好你希望在这周完成的Big Rocks。这些事必须是十分重要的，如果你回顾一周，当你提到这些事时，你会为完成它们而感到骄傲。你要确认这些事不仅包括工作，而且其中的一些与你将来的人生目标和梦想有关的事情。
2. 使列表简短。一开始，只要4-6件事，你不需要使着去做10件或是更多，特别是刚开始的时候。以后，你可以更好地判断你一周到底能做多少Big Rocks，但是现在，只要一天一件就行。
3. 安排要做的Big Rocks。看看你的一周时间表。如果你还没有，就写一张或是从网上下载一份。先在其中写出已经安排好的约会。现在把你的Big Rocks安排到时间表里。试着把它们安排在一个你知道你能完成它们的时间段里，而不是一个原本就十分忙碌的时间段，或是在两个会议之间很短的休息时间。要让你自己有时间去完成它们。
4. 要给随时遇到的小事留时间。如果可以，不要把时间表的空闲时间也安排满。每天早晨，看一看你的时间表并且确认当天要做的Big Rocks。那是你的当天MIT。如果有其他不是太重要的事，你可以把它们安排在时间表里，但是不要太多。一个安排得太紧的时间表容易自我挤压，就是说，当做前一件事花去太多时间的话，会把之后要做的事往后推延。
5. 尽早做Big Rocks。如果可以，把你的Big Rocks中的第一件事安排在早上。尽量不要把它们安排在每天的最后，因为在那个时候，会有一些突发事件，而你的Big Rocks经常会被延后。先做Big Rocks，则你就有大量剩下的时间去进行忙碌的工作。
6. 为自己骄傲。当过完一周，回顾一下。如果你完成了一些或是全部Big Rocks，你会感到高兴并为自己骄傲。那种感觉真的很好。

这个简单的方法是怎么让你更有效率的呢？效率并不是指你做了很多事，而是指你完成了多少重要的事。如果你整天为那些琐事而忙碌，的确，你很忙，你也做了很多，但是你到底完成了什么呢？当我们回顾一周的时候经常会说，“我没完成什么大事，但是我真的很忙碌。”

这个方法是教你怎么完成重要的事的。确实，你会不得不为那些小事担心，但是当你在每个周末回顾一周的时候，你会觉得自己变得有效率了。于是，整个世界将不一样。

注意：你可能会发现，这篇文章不是关于GTD的。但是我发现，这个方法真的能和GTD一起起到很大的作用。我推荐你们同时使用这两个方法。

PS：这篇文章不是我翻译的，是偶宿舍哥们小橙子帮忙翻译的，尊重他的意见，任何人都可以转载这篇文章，但请在转载时注明转载的信息。

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